香港法人の維持管理のために必要なこと

香港法人の維持と管理は、間違いなく最初の会社設立と同じくらい重要です。基本的に、香港法人は毎年少なくとも2つの政府部門と連絡を取る必要があります。

第一に、香港法人は会社登記所と連絡する必要があります。

会社の社内体制に変更がない場合でも、年次報告書を更新し、会社登記所へ提出しなければなりません。

それにもかかわらず、会社は会社秘書役サービスを利用し、専門の会社秘書役を任命して、会社登記所への通知・登記をすることが義務付けられています。2018年以降、会社条例改正により、すべて法人の会社秘書役はTCSPライセンス(Trust and Company Service Provider)を取得する必要があります。さらに、会社秘書役は法人の最終受益者に対して顧客デューデリジェンスチェックの更新と継続的なモニタリングを行う必要があります。

第二に、香港法人は税務局(IRD)とも連携しなければなりません。

税務局は、会社の財務情報を扱う部門です。会社は税務局で商業登記証(Business Registration)を更新する必要があります。香港法人は事業登録事務所の住所情報が正確かつ最新であることを確認し、同時に12ヶ月ごとに会計監査を実施する必要があります。税務局は香港法人に雇用主支払い報酬申告書と事業所得税申告書を発行し、期限までに記入して提出するよう求めます。

必要書類のほかに、会社は香港でのビジネス住所を確保する必要があります。

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